自主制作の完成見本｜厚労省データ
職場研修の詰まりどころを、分母から整理した分析
公式調査を図と要点にまとめ、対応できる範囲と対応できない範囲を明記した完成見本です。
実物を見る業務資料・研修スライド制作
散らばった記録を、会議・説明・研修で使える資料にします。
議事録、表計算、既存スライド、箇条書きを受け取り、対象者と利用場面に合わせて構成します。報告書、提案書、研修スライド、配布資料のうち何が必要か決まっていない場合も、用途から整理できます。
公開中の実物
先に仕上がりと制作範囲を確認できます。
以下は、情報整理、図表説明、制作工程の見せ方を確認できる自社制作の完成見本です。各カードに実際の形式を明記しています。
対象
このような担当者・案件に対応します。
記録や表計算はあるが、会議で判断できる報告書や提案書になっていない。
研修内容は決まっているが、対象者と時間に合うスライドや配布資料にまとめられていない。
担当者ごとに書式や粒度が違い、定期報告や引き継ぎ資料を更新しにくい。
支給物
最初に確認するもの
- 議事録、メモ、Word、PDF、既存スライド、Excel・CSVなど、内容の根拠になる資料。
- 読む人、使用場面、説明時間、提出先、資料を見た後に決めたいこと。
- 必須の見出し、テンプレート、ロゴ、色、表記規則、提出形式。
- 更新担当者と更新頻度。再利用する資料では、どこを書き換えるかも決めます。
納品物
制作してお渡しするもの
- 目的、対象者、利用時間に合わせた目次・構成案。
- 報告書、提案書、研修スライド、配布資料のうち、合意した完成物。
- 元資料に基づく文章、表、図、注記。数値の出所や前提が必要な場合は併記します。
- 合意した納品形式のファイルと、文字切れ、ページ順、リンク、表示の確認結果。
含む工程
相談から納品まで、この順で進めます。
使う場面を決める
誰が、どこで、何分で読み、何を決める資料かを決めます。
元資料を全部そろえて確認する
採用する情報、確認が必要な情報、使わない情報を分け、不足を一覧にします。
構成と粒度をそろえる
結論、根拠、具体例、次の行動が追える順に見出しとページを組みます。
文章・表・図・レイアウトを作る
支給情報を読みやすい分量に直し、必要な表や図を作って合意した書式に配置します。
人が照合し、実際のファイルで確認する
固有名詞、数字、ページ順、文字切れ、リンク、投影・印刷時の表示を確認して納品します。
人の確認
AIで進めた後、人がここを確認します。
- 固有名詞、数値、日付、表の合計が支給資料と一致しているか。
- 主張と根拠が分かれ、元資料で確認できない内容を断定していないか。
- 見出し、ページ順、説明時間、対象者の知識量が利用場面に合っているか。
- 納品ファイルを開き、文字切れ、崩れ、リンク、図表の読める大きさを確認したか。
対応範囲
対応外と、見積りを左右する条件
対応外
- 根拠資料にない成果、数値、引用、顧客の声は追加しません。
- 法務、会計、医療、安全に関する最終判断や、専門家による監修の代行。
- 利用権限を確認できない画像、ロゴ、テンプレートの使用。
- 共有方法が決まる前に、秘密資料、契約書、認証情報は受け取りません。
見積り要因
- 元資料のファイル数、ページ数、整理状態と、確認が必要な不足情報。
- 納品する資料の種類、ページ数、表・図・新規画像の数。
- 既存テンプレートへの準拠、編集可能形式、印刷・投影・Webなどの利用先。
- 言語、定期更新の有無、公開・入稿・更新手順まで含むか。
FAQ
ご相談前によくある質問
作る資料の種類が決まっていなくても相談できますか？
相談できます。読む人、使う場面、説明時間、決めたいことを確認し、報告書、提案書、研修スライド、配布資料のどれが必要か並べます。
既存の社内テンプレートを使えますか？
確認できます。必須項目、編集制限、フォント、色、ロゴ、提出形式を確認してから、対応範囲を提示します。
掲載されている見本は、どのような制作例ですか？
自社制作の完成見本です。公式調査を使った分析ページ、図と文章の実例、8ページ漫画など、実際の形式を各カードに明記しています。
料金、納期、修正回数はいつ分かりますか？
元資料、用途、ページ数、納品形式、希望時期を確認した後に提示します。未確認の固定価格や日数は掲載しません。
制作相談
記録や既存資料があるなら、作る形式が未定でも始められます。
最初の連絡では、資料の種類と量、読む人、使う場面、希望時期を分かる範囲でお知らせください。秘密資料は共有方法を決めた後に受け取ります。